Cara Membagi Tugas Antara Panitia Keluarga dan Wedding Organizer

Akumoment – Walaupun Anda sudah menyewa jasa dari Wedding Organizer, untuk membantu mengurus semua keperluan dan kebutuhan pesta pernikahan, bukan berarti Wedding Organizer bisa mengerjakan semuanya sendirian. Ada beberapa hal yang akan lebih baik diurus sendiri oleh Anda dan keluarga daripada oleh Wedding Organizer, tidak ada salahnya jika keluarga dan WO saling bagi tugas untuk menyelesaikan semua pekerjaan. Berikut ini tugas yang lebih cocok dikerjakan keluarga ketimbang oleh Wedding Organizer:

Mengurus Undangan

Sebar undangan mungkin bisa dikerjakan oleh Wedding Organizer namun alangkah baiknya bila pekerjaan ringan itu dilakukan oleh kerabat keluarga saja, karena selain dapat menghantarkan secara langsung ke orangnya, kerabat keluarga pun bisa mengantisipasi kesalahan pemiriman undangan. Selain itu, menghantarkan sendiri undangan pernikahan ke tamu, akan mengurangi beban biaya jasa Wedding Organizer.

Mengurus Angpao

Masalah anggaran memang sensitive, apalagi jika anggaran yang dimiliki sangat minim. Urusan angpao akan lebih nyaman bila dikerjakan oleh keluarga, dan biasanya Wedding Organizer pun selaku pemberi jasa akan menolak untuk melakukan pekerjaan ini untuk menjaga reputasi mereka.

Seksi Konsumsi

Dengan membuat panitian keluarga, peran keluarga dalam merancang dan melaksanakan pesta pernikahan pun lebih terasa, salah satu peranan penting keluarga adalah membantu mengatur makanan. Keluarga dianggap lebih sigap dalam mengawasi makanan apa saja yang perlu ditambah jika sudah habis atau makanan mana yang masih banyak dan berlebih.

Mengurus Transportasi

Dalam keluarga, panitia keluarga tentu sudah membentuk beberapa seksi yang berperan dan bertanggung jawab masing-masing, termasuk seksi transportasi yang bertanggung jawab untuk menjadi supir dari mempelai wanita atau pria, selain itu, seksi transportasi akan berkoordinasi dengan crew Wedding Organizer untuk mengatur parkir, karena pasti tamu yang datang ke pesta tidaklah sedikit, ada yang membawa kendaraan pribadi.

Mengurus Perlengkapan

Pada umumnya Wedding Organizer akan memberikan ceklist perlengkapan yang wajib dipersiapkan tepat di hari H. Misalnya, bolpoin, cincin, souvenir, buku tamu undangan dsb. Untuk mempermudah tugas WO, tidak ada salahnya keluarga membantu mengurus perlengkapan-perlengkapan tersebut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *